De budgethouder is verantwoordelijk voor de uitgaven en inkomsten die voortvloeien uit de door hem/haar aangegane verplichtingen.
Bestedingen ten laste van een budget vinden plaats door de aangewezen budgethouder. In uitzonderingsgevallen kan een budgethouder van het hiërarchisch naast hoger niveau in de lijn bepalen dat bestedingen ten laste van een budget binnen de aan de budgethouder toegewezen FCL’s dienen plaats te vinden.
De budgethouder beheert de toebedeelde budgetten op basis van de onderliggende begrotingsposten. Hij/zij zorgt ervoor dat deze budgetten worden ingezet voor de activiteiten die nodig zijn om de prestaties, die bij de desbetreffende begrotingsposten horen, te realiseren.
De budgethouder is verantwoordelijk voor de signalering van de afwijkingen van de aan hem/haar toegewezen budgetten van hetgeen onder meer op grond van deze regeling aangaande het budget is vastgesteld.
De budgethouder verstrekt op verzoek van of namens de teamleider Financiën informatie die voor een juiste verzorging van de financiële administratie, de budgetbewaking en de (jaar)verslaglegging van de gemeente nodig zijn.
Voor de begroting van het volgende kalenderjaar levert de budgethouder jaarlijks de berekening van de bestaande en nieuwe budgetten, waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, bij de gemeentesecretaris aan. Deze aanlevering vindt eventueel plaats door tussenkomst van de budgethouder van het hiërarchisch naast hogere niveau in de lijn en verloopt via de teamleider Financiën.
De gemeentesecretaris biedt deze conceptbudgetten aan het College aan met daarin de financiële vertaling van voorgenomen activiteiten en inzet van middelen (zoals personeel, huisvesting, automatisering e.d.). Hij/zij dient daarbij rekening te houden met de door het College vastgestelde begrotingsrichtlijnen alsmede met de besluitvorming over de uitvoering van de beleids- en beheersplannen.
Artikel 10.
Werkwijze budgethouder
Onderdeel van Budgetregeling 2022 van de gemeente Wijk bij Duurstede