De budgethouder of de gemandateerde ambtenaar is verplicht over- of onderschrijdingen ten gevolge van het aanbesteden van werken en/of diensten schriftelijk te rapporteren aan het College. Het bedrag van de aanbesteding dient daarbij getoetst te worden aan het bedrag, dat daarvoor binnen het budget beschikbaar is.
De rapportage vindt plaats binnen 3 weken na de aanbestedingsdatum en geeft ten minste aan:
de wijze waarop de overschrijding (een nadeel op de aanbesteding) tot een verantwoord minimum kan worden teruggebracht en hoe de extra jaarlasten, die voortvloeien uit de overschrijding, gedekt moeten worden;
de bestemming van de onderschrijding (een voordeel op de aanbesteding), waarbij als regel geldt dat het behaalde voordeel op het desbetreffende budget in mindering wordt gebracht of terugvloeit naar de voorziening door welke de kosten worden gedekt of naar de algemene reserve.
De gunning vindt plaats na goedkeuring door het College.
Artikel 13.
Over- of onderschrijding bij aanbesteding
Onderdeel van Budgetregeling 2022 van de gemeente Wijk bij Duurstede