Bij de aanwijzing van budgethouders worden de volgende voorschriften en beperkingen in acht genomen:
aanwijzing vindt alleen van boven naar beneden in de organisatie plaats;
budgetverantwoordelijkheid is ondeelbaar, dit houdt in dat per budget slechts één budgethouder verantwoordelijk kan zijn;
als budgethouders kunnen medewerkers, zoals omschreven in artikel 1, worden aangewezen;
medewerkers die handelen in opdracht van de gemeente en de te betalen prestatie leveren, zoals bijvoorbeeld ingehuurd advies van derden, kunnen niet worden aangewezen als budgethouder voor de betreffende dienst en levering;
voor personele budgetten (salarissen, opleidingsbudgetten, gratificaties, reiskosten et cetera) kunnen de teamleiders worden aangewezen;
de functie van budgethouder is onverenigbaar met de functie van controller, financieel adviseur, kassier, medewerker financiële administratie en de rol van PAV-er;
De budgethouder die het budgethouderschap overdraagt meldt zijn besluiten tot aanwijzing van budgethouders schriftelijk aan de directeur. Dit gebeurt onder vermelding van de betreffende budgetten, vergezeld van de parafen van de latende en nieuwe budgethouder.
Bij de aanwijzing van budgethouders maken de latende en aangewezen budgethouder afspraken over de wijze waarop monitoring en verantwoording gedurende het begrotingsjaar plaatsvindt.
Artikel 4.
Voorschriften en beperkingen aanwijzing budgethouders
Onderdeel van Budgetregeling 2022 van de gemeente Wijk bij Duurstede