De Gemeente inventariseert na de sluitingsdatum en het tijdstip bedoeld in artikel 6 hoeveel Gegadigden er voor de Bouwkavels zijn.
Wanneer er meer Gegadigden zijn voor dezelfde Bouwkavel dan organiseert de Gemeente een loting voor alle Bouwkavels.
Wanneer er voor de beschikbare kavels 1 Gegadigde per kavel is, krijgt deze Gegadigde de kavel direct toegewezen (loting is dan niet nodig).
Voor de loting (lid b.) worden alle Gegadigden uitgenodigd die voor de aangegeven sluitingsdatum op geldige wijze hebben ingeschreven voor een Bouwkavel.
De loting wordt verricht door een door de gemeente aan te wijzen notaris.
De loting vindt plaats in het gemeentehuis op een door de gemeente aangegeven datum en tijdstip.
Indien sprake is van meer dan vijf en twintig Gegadigden kan de loting plaatsvinden op een andere, door de gemeente te bepalen locatie, dan wel online. Indien dat om andere redenen wenselijk is, zoals vanwege overheidsmaatregelen of andere omstandigheden die fysieke bijeenkomsten beperken of ongewenst maken, kan de gemeente er in die gevallen eveneens voor kiezen om de loting online te laten plaatsvinden.
De Gegadigden kunnen bij de loting zelf aanwezig te zijn om deze waar te nemen. Indien sprake is van een online loting, kunnen de Gegadigden de loting waarnemen via de daartoe beschikbaar gestelde onlineverbinding. De fysieke of online aanwezigheid van de Gegadigden bij de loting is geen voorwaarde voor de geldigheid daarvan. Indien ingeval van een online loting de onlineverbinding niet tot stand komt of wegvalt, vindt de loting desalniettemin doorgang. De correcte uitvoering van de loting blijkt uit de vastlegging daarvan door de notaris in het sub o. bedoelde proces-verbaal.
De Notaris controleert de geldigheid van de formulieren. Niet-geldige formulieren zoals eerder omschreven in artikel 5, 6 en 7 worden niet in de loting betrokken. Door de notaris, zijn plaatsvervanger of een van zijn medewerkers worden de formulieren, waarvan de geldigheid is vastgesteld, van een opeenvolgend lotnummer voorzien. De gegadigden ontvangen bij hun uitnodiging voor de loting ook een bevestiging van hun lotnummer;
De geldige formulieren voorzien van lotnummer worden door de notaris, zijn plaatsvervanger of een van zijn medewerkers, in een bus gedeponeerd en daarna goed geschud of door elkaar gehusseld.
De notaris voert de loting uit door de formulieren in willekeurige volgorde uit de bus te trekken en te openen.
De notaris maakt het getrokken lotnummer bekend en welke kavel als 1e voorkeur is genoemd; de Gegadigde wiens lot als eerste is getrokken krijgt de eerst beschikbare Bouwkavel – in de volgorde van zijn vooraf opgegeven voorkeur – toegekend, de Gegadigde wiens lot als tweede is getrokken krijgt de eerst beschikbare Bouwkavel – in de volgorde van zijn vooraf opgegeven voorkeur – toegekend, en zo verder, zolang er nog Bouwkavels beschikbaar zijn.
Indien voor de Gegadigde geen Bouwkavel waarvoor deze heeft ingeschreven beschikbaar is, vindt geen toewijzing aan deze Gegadigde plaats. In dat geval wordt de Gegadigde op de reservelijst van de als eerste voorkeur aangegeven kavel geplaatst, waarbij de rangorde door de volgorde van trekking wordt bepaald (het eerst getrokken formulier eerst). Indien een Bouwkavel na toewijzing alsnog beschikbaar komt, kan deze aan de Gegadigde worden toegewezen die als hoogste in rang op de reservelijst van deze kavel is geplaatst.
Het hiervoor onder k, l en m beschreven proces wordt herhaald totdat alle beschikbare Bouwkavels zijn toegekend en alle formulieren zijn getrokken voor vaststelling van de reservelijst.
De notaris maakt van de loting een proces-verbaal op waarin de toewijzing van de Bouwkavels en de plaatsing van Gegadigden op de reservelijst wordt vastgelegd.
Aan de Gegadigde aan wie op grond van het bepaalde in lid l of lid m een Bouwkavel wordt toegewezen, wordt door de gemeente een reserveringsovereenkomst aangeboden. Indien de Gegadigde deze reserveringsovereenkomst niet binnen zeven kalenderdagen aanvaardt, vervallen al zijn rechten om een Bouwkavel in het Plangebied te kopen, met dien verstande dat de Gegadigde op zijn verzoek als laagste in rang geplaatst kan worden op de reservelijst bedoeld onder m. Indien de Gegadigde de reserveringsovereenkomst wel aanvaardt, dient hij deze te ondertekenen en binnen voornoemde termijn van zeven dagen aan de gemeente te retourneren via een digitaal ondertekensysteem welke door de Gemeente gebruikt wordt. Op verzoek van Gegadigde kan de reserveringsovereenkomst ook per post verstuurd en na ondertekening per post geretourneerd worden.
In de reserveringsovereenkomst bedoeld onder p wordt het volgende vastgelegd: naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer van de Gegadigde, kavelnummer, prijs en oppervlakte van de gekochte Bouwkavel en de voorwaarden waaronder een koopovereenkomst tot stand kan komen, waaronder het tijdig indienen van een bebouwingsvoorstel.
Voor de reservering van de kavel is de Gegadigde aan de gemeente een eenmalige reserveringsvergoeding in de vorm van een waarborgsom verschuldigd ter grootte van € 250,-. Deze zal worden verrekend bij het betalen van de koopsom van de kavel indien een koopovereenkomst tot stand komt. Bij opzegging van de reserveringsovereenkomst door de Gegadigde, bij opzegging door de Gemeente vanwege het niet tijdig indienen van een bebouwingsvoorstel of het niet tijdig accepteren van een koopovereenkomst of indien blijkt dat de Gegadigde een ongeldige inschrijving heeft gedaan, heeft de Gegadigde geen recht op terugbetaling.
De reservelijst bedoeld onder m vervalt zodra met betrekking tot alle Bouwkavels de juridische levering heeft plaatsgevonden.
Indien zich voor een Bouwkavel in het Plangebied geen Gegadigde geldig heeft gemeld, dan wel het hiervoor bedoelde proces niet tot toekenning en het ondertekenen van een koopovereenkomst heeft geleid, bied de Gemeente deze Bouwkavel weer te koop aan op de website van de Gemeente en eventueel via andere kanalen en wordt de Bouwkavel toegekend aan degene die zich als eerste meld.
De gemeente bericht de Gegadigde schriftelijk over het al dan niet toekennen van een Bouwkavel en het al dan niet plaatsen op de reservelijst, met als streeftermijn één week na de loting. Over de toekenning van Bouwkavels aan en/of plaatsing op de reservelijst van andere Gegadigden wordt geen mededeling gedaan.
Artikel 8:
Toewijzing van een Bouwkavel in het Plangebied
Onderdeel van Inschrijvingsreglement woningbouwkavels 2022