**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, de notulen en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** De conceptnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden van de raad en aan de overige personen die het woord gevoerd hebben toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de nieuwe vergadering.
**3..** De leden van de raadsvergadering hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de conceptnotulen onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**4..** De notulen bevatten tenminste:
de namen van de aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 RvO door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Aan de hand van de notulen wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze. Elektronisch beschikbare verslagen en besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.
HOOFDSTUK 3. › PARAGRAAF 2.
Artikel 18.
Notulen en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2022