De Dorpsraad vertegenwoordigt de inwoners van Heerjansdam en stelt zich op als spreekbuis van wensen en meningen uit het dorp Heerjansdam aangaande het werkgebied richting de gemeente. De Dorpsraad is hiermee het aanspreekpunt voor de gemeente als vertegenwoordiger van de inwoners van Heerjansdam en draagt bij aan de communicatie over een weer.
De Dorpsraad komt zo vaak bijeen als hij dit nodig acht, maar belegt ten minste zes maal per jaar een openbare bijeenkomst waarbij inwoners van Heerjansdam aanwezig kunnen zijn en hun aandachtspunten of vragen aangaande het werkgebied, kunnen delen. Het doel van de openbare bijeenkomsten is: creëren van openbaarheid van bestuur, inwoners de mogelijkheid geven om inbreng te leveren, en het dorp informeren over de plannen van de Dorpsraad en de zaken die er in het dorp spelen. Onder "openbare bijeenkomst" wordt eveneens begrepen een spreekuur van de Dorpsraad, of een thema-avond.
Van deze openbare bijeenkomst wordt een openbare vooraankondiging gedaan, zodat inwoners van Heerjansdam hier tijdig kennis van kunnen nemen;
De Dorpsraad draagt zorg voor de verslaglegging en het secretariaat van de openbare bijeenkomsten middels openbare communicatie. Deze openbare communicatie wordt geagendeerd ter vaststelling voor de eerstvolgende openbare bijeenkomst. Hierdoor worden zowel leden van de Dorpsraad als inwoners in de gelegenheid gesteld een reactie te leveren op de opgestelde openbare communicatie.
De Dorpsraad stelt aan het begin van de nieuwe zittingsperiode een Huishoudelijk Reglement op voor zijn bijeenkomsten, ter aanvulling op het bepaalde te dien aanzien in de Verordening.
Artikel 13:
Openbare bijeenkomsten - inwoners Heerjansdam
Onderdeel van Verordening Dorpsraad Heerjansdam