Na één jaar zal dit protocol geëvalueerd worden, daarna zal het elke drie jaar worden geëvalueerd. Bij deze evaluatie worden de FG en en Privacy Officer betrokken.
In deze drie jaarlijkse termijn zal worden aangesloten bij het drie jaarlijkse review moment van de DPIA.
Indien werkprocessen en/of wet- en regelgeving worden aangepast (n.a.v. evaluatie en/of DPIA review ) en/of sprake is van nieuwe verschijningsvormen van ondermijning, kan dit van invloed zijn op de rechtmatigheid van de verwerkingen van persoonsgegevens en dit kan leiden tot (voortijdige) aanpassing van het protocol.
Fase 1 van het protocol (intake signaal)
Fase 1 betreft de intake en eerste en tweede beoordeling en weging van de door burgers en professionals gemelde signalen van bepaalde handelingen, gedragingen en/of situaties die kunnen duiden op verschijningsvormen van ondermijnende criminaliteit. Indien na de eerste weging in deze fase komt vast te staan dat er geen sprake is van ondermijnende activiteiten maar wel mogelijke overtreding van wet- of regelgeving, dan verwerkt het desbetreffende gemeentelijke onderdeel (of onderdelen) de gegevens op basis van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving conform de bijbehorende wettelijke kaders en wordt het signaal versleuteld. Indien bij de tweede weging het signaal niet een gemeentelijke taak of bevoegdheid betreft of het geen betrekking heeft op het gemeentelijk grondgebied vindt versleuteling plaats en wordt het signaal doorgezet naar een andere partner of gemeente.
Artikel 12.
Evaluatie en wijziging protocol
Onderdeel van Besluit Privacy protocol: Bestuurlijke aanpak ondermijning gemeente Meierijstad