**1..** Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze voldoet aan de eisen en voorwaarden van de geldende ASV;
2. Het evenement mag niet zijn gestart voor de uitslag van de subsidieaanvraag, uiterlijk 13 weken na de deadline van een indieningstermijn van de aanvraag.
**3..** De aanvraag digitaal is ingediend met e-herkenning via www.utrecht.nl/subsidie;
**4..** Er mag niet voor twee of meer opvolgende jaren worden aangevraagd.
**5..** Er kunnen geen aanvragen worden ingediend voor meerdere evenementen per jaar door dezelfde aanvrager.
**6..** De aanvraag bevat een compleet activiteitenplan inclusief communicatie- en marketingplan en een begroting- en dekkingsplan.
Activiteitenplan. Een overzicht van de activiteiten, max 6 A4, met daarin een omschrijving:
waarvoor subsidie wordt gevraagd;
waar en wanneer het evenement plaatsvindt;
hoe het evenement aansluit op het thema gezondheid, een inhoudelijke visie daarop;
hoe invulling wordt gegeven aan een interdisciplinair aanbod;
op welke wijze de identiteit van Utrecht zichtbaar is in de uitvoering van het evenement;
van doelgroepen en een toelichting hoe het evenement inclusief en openbaar toegankelijk is, danwel gemotiveerd waarom niet;
van de waarde / impact van het evenement voor de wijk waar het plaats heeft;
een planning.
een communicatie-/marketingplan, max 2 A4
De aanvrager is verantwoordelijk voor de communicatie van het eigen evenement en geeft hiervan een overzicht.
In het plan wordt ook opgenomen welke marketing en sponsoruitingen van andere partners (zoals leveranciers en sponsoren) tijdens het evenement (online en offline) aanwezig zijn. In geval er marketinguitingen worden gedaan niet bijdragen aan de doelstelling van deze regeling zal dit meewegen bij de beoordeling.
Het evenement wordt ‘gelabeld’ zoals door de subsidievertrekker aangeleverd. Bijvoorbeeld door het voeren van een logo.
een begroting- en dekkingsplan met toelichting, max 2 A4
een financiële onderbouwing van de aanvraag die aansluit op het overzicht van de activiteiten. In deze onderbouwing staat per activiteit opgenomen welke personele en materiele middelen nodig zijn voor de activiteiten. Ook is het gevraagde subsidiebedrag helder onderbouwd met daarbij een sluitende begroting met daarin alle (overige) inkomsten;
aangevuld met een overzicht van andere sponsor- subsidie- of fondsaanvragen voor dezelfde activiteit, waarbij wordt aangegeven wat de stand van zaken is met betrekking tot de beoordeling van die aanvragen.
De begroting is deugdelijk en haalbaar en staat in relatie tot de begroting;
**7..** De aanvraag/aanvrager getuigt van professionaliteit op het gebied van productie, organisatie, financieel beheer, pr/marketing, publiekswerving, inkomstenwerving en samenwerking met andere partijen;
**8..** De aanvraag toont aan dat wanneer professionele makers betrokken zijn, er wordt gewerkt volgens de Fair Practice principes
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie evenementenfonds (EFU) gemeente Utrecht