Art. 6. Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Steenbergen 2023

a.. Er is een audit committee bestaande uit één raadslid per in de raad vertegenwoordigde fractie. De leden worden door de raad benoemd. b.. In de eerste vergadering van het audit committee in nieuwe samenstelling wordt door de leden uit haar midden een voorzitter benoemd. c.. Het audit committee is belast met advisering aan en overleg namens de raad over alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid en het kunnen vervullen van haar toezichthoudende en controlerende bevoegdheden. d.. Onder lid c wordt in ieder geval begrepen: de advisering over het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole en de voorbereiding van het aanbestedingstraject voor het contract met de accountant, de bespreking van het rapport van bevindingen over de controle van de jaarrekening met de accountant, de evaluatie van de werkzaamheden van de accountant en eventuele advisering hierover aan de raad, de advisering over de vaststelling van het controleprotocol voor de jaarrekeningcontrole, met daarin eventuele bijzondere onderzoeksonderwerpen namens de raad, het in overleg treden over de meetbaarheid, volgbaarheid en doelmatigheid van de van de financiële sturingsinstrumenten van de raad en hier zo nodig verbetervoorstellen voor te doen. e.. Het audit committee vergadert in beslotenheid minimaal 3 keer per jaar volgens het door het presidium vastgestelde vergaderschema en voorts zo vaak als daartoe behoefte is. f.. De agenda wordt in samenspraak met de voorzitter van het audit committee opgesteld. De oproep en stukken worden minimaal 7 dagen voor aanvang van de vergadering gepubliceerd. Indien stukken na sluiting van de agenda worden toegevoegd of gewijzigd wordt hiervan gemotiveerd melding gedaan aan de leden. g.. De wethouder financiën, de concern controller en de strategisch adviseur financiën zijn vaste genodigden en ontvangen zondermeer uitnodigingen voor de vergaderingen. h.. Het audit committee kan gasten uitnodigen voor het verschaffen van inlichtingen of om deel te nemen aan de beraadslagingen indien dat in het kader van de agenda gewenst wordt geacht.

Rechtspraak bij dit artikel