In aanvulling op artikel 1.8 en artikel 7, tweede lid, van de ASV 2023 worden bij de subsidieaanvraag, in het kader van deze regeling de volgende gegevens en stukken aangeleverd:
uittreksel Kamer van Koophandel;
schriftelijke toestemming van het bestuur van de organisatie voor de offerte;
facturen voor de uitgevoerde subsidiabele activiteiten;
schriftelijke toestemming van de gemeente conform artikel 3.4 lid 3;
rapport van de subsidiabele activiteiten;
aanvullend bewijs bij een VvE:
meerjarig Onderhoudsplan (MJOP) dat niet ouder is dan 9 jaar.
Artikel 3.4Aanvullende verplichtingen
Naast de verplichtingen op grond van artikel 1.11 en artikel 10 van de ASV 2023, zijn aan de subsidie de volgende verplichtingen verbonden:
bestuur en/of commissie is bereid extra tijd te steken in dit project;
er is een schriftelijk besluit vastgesteld om de offerte voor het advies en/of procesbegeleiding te bekostigen;
de offerte en de werkzaamheden worden vooraf gecommuniceerd met de gemeente Amstelveen. Pas na schriftelijke goedkeuring van de gemeente Amstelveen wordt de offerte geaccepteerd;
bestuur en/of commissie is bereid om onder begeleiding van de gemeente Amstelveen, waar mogelijk, gebruik te maken van nationale en/of provinciale subsidieregelingen;
de aanvrager is akkoord dat de gemeente Amstelveen gebouwgebonden data opslaat. Persoonsgegevens worden niet opgeslagen;
de adviseur heeft aantoonbare ervaring betreffende het onderwerp;
additionele verplichtingen maatwerkadvies:
de adviseur beschikt over een EPA-W certificering;
additionele verplichtingen specialistisch/aanvullend advies:
VvE’s met een bouwjaar van vóór 1995 beschikken over een integraal maatwerkadvies;
uit het maatwerkadvies is gebleken dat specialistisch/aanvullend advies van toegevoegde waarde is;
het specialistisch/aanvullend advies past binnen de beleidskaders van de gemeente Amstelveen.
Artikel 3.5Subsidiabele activiteiten bevatten minimaal de volgende onderdelen:
Maatwerkadvies:
intake;
communicatie met en ondersteuning van de VvE;
indicatieve energielabels;
een of meerdere maatregelen. Iedere maatregel bevat de kosten, baten en subsidiemogelijkheden;
minimaal 4 scenario’s, waaronder een nul, label C, Zeer Energiezuinig Pakket (Zep) en Zep+/nom/beng scenario en, indien gewenst, een specifiek scenario waar de VvE behoefte aan heeft;
toelichting van ieder scenario, dat begrijpelijk is voor de gemiddelde VvE lid, inclusief de kosten, baten, subsidiemogelijkheden en verandering van de indicatieve energielabels;
rapport, met een procesplan tot aan de uitvoer;
presentatie tijdens een informatiebijeenkomst voor alle bewoners;
besluitvorming in de ALV;
evaluatie.
Specialistisch/aanvullend advies:
intake;
communicatie met en ondersteuning van de VvE;
indicatieve energielabels;
een of meerdere maatregelen. Iedere maatregel bevat de kosten, baten, subsidiemogelijkheden en de veranderingen van de indicatieve energielabels;
rapport, met een procesplan tot aan de uitvoer;
presentatie tijdens een informatiebijeenkomst voor alle bewoners;
besluitvorming in de ALV;
evaluatie.
Procesbegeleiding:
intake;
communicatie met en ondersteuning van de VvE;
rapport van het doorlopen traject;
besluitvorming in de ALV;
evaluatie.
Hoofdstuk 4 Slotbepalingen
Hoofdstuk 2
Artikel 3.3