1. Een raads-informatie-bijeenkomst wordt georganiseerd op verzoek van de raad, de commissie of op voorstel van het college.
2. Een uitnodiging van het college voor een raads-informatie-bijeenkomst wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de (agenda)commissie.
3. Een raads-informatie-bijeenkomst is openbaar.
4. Aan een raads-informatie-bijeenkomst nemen deel:
a. de leden van de adviescommissie tot wiens terrein het onderwerp hoort of leden van de raad;
b. collegeleden;
c. ambtenaren, voor zover betrokken bij de informatieverstrekking;
d. externen, voor zover zij een rol hebben in de informatieverstrekking.
6. Commissieleden van andere commissies en ambtenaren hebben als toehoorder toegang tot de raads-informatie-bijeenkomsten.
7. Een raads-informatie-bijeenkomst is openbaar, maar is geen commissievergadering.
8. Van een raads-informatie-bijeenkomst wordt geen (audio/video)verslag gemaakt. Eventuele afspraken worden door de (commissie)griffier genoteerd.
9. De raads-informatie-bijeenkomst wordt geleid door de voorzitter van de commissie of door de raadsvoorzitter.
10. De raads-informatie-bijeenkomsten worden bij voorkeur belegd op de daartoe in het vergaderrooster opgenomen data.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 34.
Raads-informatie-bijeenkomst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Oude IJsselstreek 2023