Met de samenwerkingspartner wordt de locatie van het fietsendepot afgesproken. Dit is ook de locatie waar de overtreders hun fiets kunnen ophalen.
Als de fietsen eenmaal zijn afgevoerd moet de gemeente zorgen voor de bewaring van deze fietsen. Op grond van artikel 5:30 Awb staat hiervoor in beginsel dertien weken. De termijn van dertien weken kan worden teruggebracht tot minimaal twee weken als de kosten van de opslag van de fiets in verhouding tot zijn waarde onevenredig hoog zijn. Deze uitzonderingsbepaling is vooral bij fietswrakken van belang. Binnen de bewaringstermijn heeft de overtreder de mogelijkheid om de fiets op te halen.
Als de bewaringstemrijn is verstreken en die fiets is niet opgehaald door de overtreder, dan wordt de fiets in eigendom overgedragen aan de samenwerkingspartner. Daarbij worden de regels voor verkoop en schenking van fietsen in acht genomen. Dit betekent dat:
fietsen van een economische waarde boven EUR 450,00 verkocht dienen te worden waarbij de opbrengt voor een periode van een jaar in bewaring blijft bij de gemeente; of
fietsen van een economische waarde onder EUR 450,000 geschonken mogen worden aan derden die géén enkele wijze een band hebben met de gemeente en haar medewerkers en die geldelijk gewin nastreven.
Over het algemeen zullen de overgebleven fietsen geen waarde van meer dan EUR 450,00 vertegenwoordigen. Deze fietsen worden derhalve geschonken aan de samenwerkingspartner waarna deze gerechtigd is de fiets, of bruikbare onderdelen van de fiets te verkopen. Fietsen die geregistreerd staan als gestolen kunnen en mogen niet worden geschonken!
Hoofdstuk 5
Artikel 5.7
Het bewaren van de fietsen
Onderdeel van Draaiboek fietshandhaving Dijk en Waard