Art. 2 Procedureregels voor concurrerende vergunningaanvragen en schaarse vergunningen bij evenementen Dijk en Waard 2022 — Stappenplan concurrerende vergunningaanvragen en schaarse vergunningen

Bij concurrerende vergunningaanvragen en schaarse vergunningen worden onderstaande stappen a tot en met e cumulatief doorlopen. Na elke stap, kan een aanvrager afvallen. Degene die overblijft krijgt voorrang. Indien blijkt dat meerdere aanvragers op hetzelfde punt uitkomen, zal er loting overeenkomstig punt e plaatsvinden. Indien blijkt dat het aantal aanvragen het maximaal aantal te verstrekken vergunningen overschrijdt wordt iedere aanvrager gevraagd één voorkeursevenement kenbaar te maken. Als het aantal voorkeursevenementen niet gelijk is aan het aantal schaarse vergunningen, wordt overeenkomstig dit stappenplan gekomen tot een toekenning van de plaatsing op de evenementenkalender. a. Samenwerken Concurrerende aanvragers worden onderling in contact gebracht om na te gaan of er samengewerkt, geschoven of anderszins een oplossing gevonden kan worden. Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken nadat de aanvragers met elkaar in contact zijn gebracht, dient schriftelijk of via de elektronische weg aangegeven te worden of samenwerken mogelijk is en op welke wijze. Indien samenwerken niet mogelijk blijkt te zijn, wordt verder gegaan met onderstaande stappen. b. Historie Een aanvrager die reeds meer dan 10 jaar hetzelfde evenement op dezelfde tijd en locatie organiseert, krijgt voorrang. c. Thema Indien een evenement aansluit bij een door de gemeente vastgesteld thema, zoals bijvoorbeeld het Brederode jaar, Duurzaamheid, Sport en bewegen, krijgt het voorrang. Dit thema dient drie maanden voorafgaande aan de termijn van inschrijven op de evenementenkalender bekend te zijn gemaakt op de gemeentelijke website van de gemeente Dijk en Waard. d. Ervaring De aanvrager zal moeten aantonen (eventueel met referenties) dat hij ervaring heeft met de organisatie van evenementen met een vergelijkbare omvang en complexiteit als voor het evenement waarvoor de inschrijving wordt gedaan. Hierbij wordt tevens rekening gehouden met ervaringen bij voorgaande evenementen, alsook eerdere plaatsing(en) op de evenementenkalender. Negatieve ervaringen bij voorgaande evenementen kunnen ertoe leiden dat een aanvrager geen voorrang krijgt. e. Loting Indien het doorlopen van bovenstaande stappen niet leidt tot een oplossing wordt er geloot. De in aanmerking komende gegadigden worden uitgenodigd bij de loting aanwezig te zijn.

Rechtspraak bij dit artikel