De bekendmaking van een vrijgekomen standplaats zoals bedoeld in artikel 2, 3 en 4 geschiedt door openbare kennisgeving in het digitale gemeenteblad van de gemeente Súdwest-Fryslân. Hierin wordt in ieder geval aangegeven:
binnen welk tijdvak geïnteresseerden een aanvraag kunnen indienen;
op welke wijze, met gebruikmaking van een digitaal aanvraagformulier, een aanvraag kan worden ingediend;
welke gegevens bij de aanvraag moeten worden gevoegd om als volledig te worden aangemerkt;
op welke wijze de selectie plaats zal vinden;
een omschrijving van de vrijgekomen standplaats naar locatie, dag/dagdelen, tijdstippen en branche. Hierbij wordt een kaartje van de locatie bijgevoegd met daarop aangegeven de maximale afmeting van de vrijgekomen standplaats;
plaats en tijdstip van de loting.
Alleen binnen het tijdvak kan een volledige aanvraag worden ingediend of kan een onvolledige aanvraag worden aangevuld tot een volledige aanvraag. Na sluiting van het tijdvak kan een ingediende aanvraag niet meer worden aangevuld of gewijzigd en kan ook geen nieuwe vergunningaanvraag meer worden ingediend.
Onvolledige aanvragen die zijn ingediend minimaal één week voor afloop van het tijdvak, worden hiervan in kennis gesteld en krijgen de gelegenheid om de aanvraag aan te vullen voor afloop van het tijdvak.
Een vergunning wordt aangevraagd door een natuurlijk persoon.
Bij meerdere aanmeldingen voor een standplaats voor dezelfde tijdstippen vindt selectie van de aanvragen plaats door middel van loting. Alleen aanvragen die volledig zijn en waar geen weigeringsgrond zoals bedoeld in artikel 10 aanwezig is, zullen meedoen aan de loting.
Voor vaste standplaatsen geldt dat aanvragen die voor dezelfde locatie zijn ingediend en elkaar in tijd overlappen, allemaal meedoen aan dezelfde loting.
De loting gaat als volgt:
De loting wordt in het openbaar verricht. Aanvragers kunnen een waarnemer sturen om de loting bij te wonen. De uitkomst van de loting wordt schriftelijk vastgelegd.
De aanvrager van wie het eerste lot wordt getrokken, komt in aanmerking voor een vergunning;
Van de overige aanmeldingen wordt, indien een overloop van tijd gevraagd wordt, ook de volgorde van trekking vastgelegd.
Wanneer de eerst gelote aanvrager niet tot een vergunning komt, komt alsnog de eerstvolgende van de lotingsuitslag in aanmerking voor de vergunning;
Er wordt geen wachtlijst bijgehouden.
Indien tot vergunningverlening wordt overgegaan, worden de overige aanmeldingen afgewezen.