**1..** Toegang tot de basisregistratie en bevolkingsadministratie hebben:
de beheerder;
degenen die werkzaam zijn in de gemeentelijke organisatie, voor de taakuitoefening in de gemeente;
de verwerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen verwerker en de gemeente;
beheerders van andere gemeentelijke registraties, ter uitvoering van hun taken. Het doel van de verstrekking en de te verstrekken gegevens worden in een autorisatieverzoek vastgelegd.
**2..** De verantwoordelijke kan andere gemeentelijke organen toegang verlenen tot de bevolkingsadministratie. In het autorisatieverzoek worden tenminste de volgende elementen schriftelijk vastgelegd:
het doel waarvoor de gegevens uit de bevolkingsadministratie nodig zijn;
de op de verwerking betrekking hebbende wettelijke regelingen en richtlijnen waaronder tevens begrepen privacyregels en richtlijnen met betrekking tot beveiliging;
het autorisatieprofiel met een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens;
de plicht tot het in acht nemen van gedragsregels voortvloeiende uit wet- en regelgeving.
**3..** De verstrekte gegevens mogen slechts worden gebruikt ter uitvoering van de aan hen door het gemeentebestuur opgedragen taken.
Hoofdstuk 2
Artikel 6
Toegang tot de bevolkingsadministratie
Onderdeel van Privacyreglement basisregistratie personen en aangehaakte gegevens Zoeterwoude 2022