Zie Verordening Artikel 5 lid 1. Aanvullend:
Jaarlijks uiterlijk vóór 1 september dient de ASD een subsidieaanvraag in. Als de situatie daarom vraagt, kan tussentijds het college de raad verzoeken om het budget aan te passen.
Het budget wordt jaarlijks in december voor het aankomende jaar overgemaakt aan de ASD. De ASD is verantwoordelijk voor de uitbetaling van de vrijwilligersvergoedingen, declaraties en facturen.
De ASD moet vóór 1 april voor de verantwoording een jaarverslag aanleveren aan het college en de raad met hierin naast de financiële ook een inhoudelijke verantwoording.
Het budget is bedoeld voor de volgende doeleinden:
een vrijwilligersvergoeding voor de leden van de ASD, zijnde per jaar;
€ 600,- voor een lid zonder extra taken;
€ 750,- voor een trekker van een werkgroep;
€ 1.000,- voor de penningmeester;
€ 1.000,- voor de secretaris;
€ 1.000,- voor de voorzitter.
Indien een lid minder dan 6 vergaderingen per jaar aanwezig is dan wordt deze bijdrage gehalveerd. Als iemand geen enkele keer aanwezig is, dan vervalt de vergoeding voor dat jaar volledig.
een reiskostenvergoeding voor de leden van de ASD van € 0,32 per kilometer;
vergaderfaciliteiten; als er geen ruimte beschikbaar is in de gemeentehuizen voor de vergaderingen en werkgroepen dan kan er vergaderruimte in de dorpshuizen in de gemeente worden gehuurd inclusief faciliteiten;
administratieve ondersteuning bij de vergaderingen van de adviesraad;
kopieer- en postmogelijkheden; als het niet mogelijk is om digitaal stukken te lezen of verzenden dan kunnen de leden in de gemeentehuizen kopiëren en post verzenden. Mocht dit vanwege omstandigheden niet mogelijk zijn dan kunnen deze kosten worden gedeclareerd;
deskundigheidsbevordering van de leden (aanschaf documentatie, vaktijdschriften, cursussen, inhuur deskundigheid, lidmaatschap koepel);
administratieve kosten zoals bankkosten;
kosten voor contact/ ophalen signalen bij inwoners;
kosten voor een jaarlijkse evaluatie.
Indien er budget over is op de posten 5b t/m 5i is het niet toegestaan dit als extra vrijwilligersvergoeding aan de leden uit te keren.
Artikel 3.
Budget en faciliteiten ASD
Onderdeel van Nadere regels Adviesraad Sociaal Domein Vijfheerenlanden