De gemeenteraad kan gevallen aanwijzen waarbij participatie door de initiatiefnemer verplicht is.
De initiatiefnemer stelt bij de start van het initiatief vast op welke manier participatie wordt toegepast. De initiatiefnemer geeft dan het volgende aan:
het doel van participatie;
de beïnvloedingsruimte voor participatie;
de kaders voor participatie;
in welke fases van het proces inwoners, bedrijven en instellingen mogen participeren, en per fase de manier waarop;
de manier waarop de initiatiefnemer hierover communiceert.
De initiatiefnemer stemt de participatieprocedure van tevoren met het bestuursorgaan af.
Voor de afronding van de participatie maakt de initiatiefnemer een eindverslag op. Het eindverslag bevat in ieder geval:
een overzicht van de gevolgde participatieprocedure;
een overzicht van de reacties/ideeën/stemmen die mondeling of schriftelijk zijn gebracht;
een reactie op deze reacties/ideeën/stemmen, waarbij gemotiveerd wordt aangegeven welke punten wel en niet zijn overgenomen in het beleid.
Artikel 5.
Initiatiefnemer-gemeente-omgeving
Onderdeel van Participatieverordening gemeente Hollands Kroon