**1..** De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. De agenda voor de vergadering wordt tijdig op een geschikte wijze bekendgemaakt.
**2..** Burgemeester en wethouders kunnen - al dan niet op verzoek van de aanvrager - een verzoek doen tot niet-openbare behandeling. Hierbij moet onderbouwd worden dat sprake is van uitzonderingsgronden en beperkingen als genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
**3..** De indiener van een aanvraag om een omgevingsvergunning of zijn gemachtigde heeft de mogelijkheid om een toelichting te geven op de aanvraag ten overstaan van de commissie. Een belanghebbende heeft alleen in toelichtende zin spreekrecht in door de commissie of de Hoeksche Bouwmeester gehouden openbare vergadering. Tijdens de beraadslagingen is er geen spreekrecht.
**4..** Besluitvorming over een advies voor een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een Rijksmonumentenactiviteit met betrekking tot een monument vindt alleen plaats in aanwezigheid van ten minste 2 leden met deskundigheid op het gebied van de monumentenzorg.
**5..** Leden die als opdrachtgever, ontwerper of anderszins betrokken zijn bij de uitvoering van een activiteit waarvoor een aanvraag om een omgevingsvergunning is gedaan waarover de commissie of Hoeksche Bouwmeester adviseert, onthouden zich van advisering over het desbetreffende advies en zijn tijdens de behandeling van en de besluitvorming over het advies niet in de vergadering aanwezig.
**6..** De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de Hoeksche Bouwmeester, de commissie en de daarvoor werkzame personen.
Artikel 11.
Beraadslaging en standpuntbepaling
Onderdeel van Verordening gemeentelijke adviescommissie Hoeksche Waard 2022