**1..** Alle collegeleden paraferen al dan niet ter goedkeuring in Join of een daaraan gelijkgestelde applicatie uiterlijk op maandag 13.00 uur voorafgaand aan de collegevergadering alle voorstellen. De gemeentesecretaris stelt vervolgens de definitieve agenda op.
**2..** Collegeleden kunnen vragen die zij bij een voorstel hebben en van belang zijn voor het te nemen besluit, benoemen bij de parafering van het betreffende voorstel.
**3..** De secretaris zorgt voor beantwoording van eventuele vragen bij voorstellen voorafgaand aan of tijdens de collegevergadering.
Artikel 5