1. Een subsidie zoals bedoeld in artikel 6, onder c, van deze subsidieregeling (EPA maatwerkadvies) wordt direct vastgesteld.
2. De organisatie dient uiterlijk voor 31 december 2023 een aanvraag tot definitieve vaststelling in met een volledig overzicht van de daadwerkelijk gemaakte kosten.
3. In afwijking van artikel 10 van de Algemene subsidieverordening legt de aanvrager bij een aanvraag tot definitieve vaststelling de volgende stukken over:
a. een specificatie van de energielasten voor de subsidietijdvakken waarvoor de subsidie is verleend met daarbij in ieder geval de jaarafrekening van de energieleverancier;
b. indien aanspraak gemaakt kan worden op een compensatieregeling voor gestegen energiekosten van een andere (overheids-) instelling zoals het rijk of de provincie: bewijs dat een aanvraag in is gediend om in aanmerking te komen voor een voorziening ter compensatie van de gestegen energieprijzen van het rijk, de provincie of een andere (overheids-)instelling. Indien een besluit is genomen op de aanvraag, dient ook dit besluit bij de aanvraag gevoegd te worden en stukken waaruit de eventuele ontvangen compensaties blijken;
c. een verslag van de resultaten van de eigen ondernomen acties om het energieverbruik te verlagen en/of van de getroffen duurzaamheidsmaatregelen;
d. een vastgestelde jaarrekening van het voorgaande boekjaar waarin expliciet de energiekosten inzichtelijk worden gebracht. Indien nog geen vastgestelde jaarrekening beschikbaar is, kan een concept jaarrekening worden overlegd.
4. Het college stelt binnen zes weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling de definitieve subsidie vast.
5. Het college kan deze termijn met ten hoogste vier weken verlengen.
6. Het college kan een bedrag dat als gevolg van een besluit als bedoeld in artikel 6 ten onrechte is uitbetaald terugvorderen van de maatschappelijke organisatie.
Artikel 11