Art. 4 Reglement van Orde van de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zoeterwoude 2021

1). De raad heeft een presidium. 2). Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en de voorzitters van de in de raad vertegenwoordigde fracties. Fractievoorzitters wijzen elk een raadslid aan dat hen bij afwezigheid in het presidium vervangt. 3). Het presidium is belast met het opstellen van de agenda van de bijeenkomsten van het Open Huis (agendacommissie), en andere werkzaamheden die verband houden met de werkzaamheden van de raad (fractievoorzittersoverleg). 4). Deze andere werkzaamheden omvatten in elk geval het doen van voorstellen over: het vergaderschema van de raad; sturing geven aan de termijnagenda ten behoeve van de bewaking van de agenda van het Open Huis; de wijze van behandeling van grote onderwerpen en thema’s; het implementeren van vergaderafspraken; het organiseren van werkbezoeken en themabijeenkomsten; het organiseren van scholings- en andere bijeenkomsten van de raad. 5). Het presidium overlegt over zaken van algemeen bestuurlijke aard en doet voordrachten aan de raad over benoemingen in gemeenschappelijke regelingen en dergelijke. 6). De griffier is adviseur van het presidium en in elke vergadering van het presidium aanwezig. Zij staat het presidium bij, bereidt de vergaderingen van het presidium voor en draagt zorg voor de uitvoering van de besluiten van het presidium. Bij afwezigheid wordt zij vervangen door de plaatsvervangend griffier. 7). De voorzitter van de raad fungeert als voorzitter van het presidium. Bij afwezigheid van de voorzitter kiezen de leden van het presidium uit hun midden een waarnemend voorzitter van het presidium. 8). Het presidium kan anderen uitnodigen om deel te nemen aan de behandeling van met name genoemde agendapunten. 9). Elk lid van het presidium, de voorzitter inbegrepen, heeft één stem in het presidium. De griffier heeft geen stem. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Wanneer de stemmen staken, beslist de voorzitter.

Rechtspraak bij dit artikel