In deze regeling wordt verstaan onder:
Eerste budgethouder
De directeur die uit hoofde van de functie verantwoordelijk is
voor de beheersing van het budget gekoppeld aan het eigen domeinonderdeel. Het vier-ogen principe is van kracht.
Budgethouder
Degene die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van de budgetten, contracten en kredieten welke door de directie zijn toegewezen. Het vier-ogen principe is van kracht.
Budgetbeheerder
Degene die door de budgethouder is aangewezen, om namens hem/haar één of meerdere budgetten te beheren. Het vier-ogen principe is van kracht.
Besteller
(voorheen PAV-er)
De besteller wordt door de budgethouder aangewezen. De besteller draagt zorg voor het inkoopformulier en toetst of de factuur en de geleverde goederen en/of diensten in overeenstemming zijn met de opdracht.
Het vier-ogen principe
Dit is een procedureel uitgangspunt dat stelt dat handelingen m.b.t het aangaan van verplichtingen, het accorderen van facturen en het betaalbaar stellen van facturen minimaal door twee personen gecontroleerd moet zijn.
Raad
De gemeenteraad Dijk en Waard
College
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dijk en Waard.
Directie
De directie van de gemeente Dijk en Waard
Afdeling FIC
Afdeling Financiën inkoop en contracten.
Hoofd
De leidinggevende van een team (afdeling) bij de gemeente Dijk en Waard zoals die functie is opgenomen in het functieboek.
Programmabegroting
Vastgestelde begroting waarin de gemeenteraad per programma de financiële kaders voor de lasten en baten heeft vastgesteld.
Exploitatiebudget
Exploitatiebudgetten gaan over budgetten die in de begroting staan, in het overzicht van baten en lasten. In de financiële applicatie wordt deze weergegeven als E-deelprojectnummer.
Investeringsbudget
Investeringsbudgetten zijn budgetten die voor investeringen op de balans staan. In de financiële applicatie wordt deze weergegeven als I-deelprojectnummer.
Meerjareninvesteringsplan (MIP)
In een MIP staan nog te plegen nieuwe investeringen vermeld. Het betreft investeringen voor bedrijfsvoering en alle programma’s. Het MIP is bedoeld voor de bewaking van de planning van deze investeringen.
Financiële verplichting
Elk contractueel (mondelinge & schriftelijke toezegging, order of bestelling) overeengekomen verplichting om liquide middelen (geld) aan een andere onderneming over te dragen.