**1..** De budgethouder- en beheerder zijn bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven volgens de toegekende budgetten.
**2..** Inkoop en/of aanbesteding van diensten, leveringen en werken vindt plaats binnen de kaders van het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
**3..** De tekenbevoegdheid van een budgethouder/budgetbeheerder voor het aangaan van verplichtingen en het accorderen van facturen is gelimiteerd tot de nog beschikbare budgetruimte van het deelproject waar de verplichting/factuur op verantwoord wordt.
**4..** Financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als die in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijdingen van budgetten zullen leiden;
**5..** Wanneer de verplichting/besteding meer bedraagt dan het beschikbare budget dan dient de budgetbeheerder/-houder voorafgaand aan de financiële verplichting (opdracht/bestelling), conform de interne richtlijnen een budgetverhoging te realiseren.
**6..** De budgethouder- en beheerders laten iedere financiële verplichting vanaf een bedrag van € 10.000 in de administratie registreren.
**7..** Voor de eerste budgethouder, budgethouder en budgetbeheerder gelden de volgende randvoorwaarden:
Functie/ rol
Aangaan verplichting bevoegd tot:
Eerste budgethouder
€ 0,00 tot Europees drempelbedrag voor leveringen, diensten en werken.
Budgethouder
€ 0,00 tot € 200.000 m.b.t. leveringen en diensten. € 0,00 tot € 1.500.000 m.b.t. werken.
Budgetbeheerder
€ 0,00 tot € 75.000 m.b.t. leveringen en diensten. € 0,00 tot € 150.000 m.b.t. werken.
**8..** Het accorderen van betaalopdrachten mag altijd tot het bedrag genoemd in de tabel van artikel 4 lid. 7. Indien de factuur valt onder een eerder aangegane (en geregistreerde) verplichting, is het toegestaan voor de eerste budgethouder, budgethouder en budgetbeheerder een betaalopdracht te accorderen voor een bedrag groter dan de bedragen genoemd in de tabel van artikel 4 lid. 7.
**9..** Uitzondering op bevoegdheid tot goedkeuring van betaalopdrachten zijn;
Boekingen die door geautomatiseerde koppelingen/ generatie op budgetten worden geboekt. De autorisatie voor deze betalingen moet vastgelegd zijn binnen de betreffende applicatie. Denk hierbij aan boekingen zoals; doorberekening salariskosten, doorbelasting projecturen, toerekening van kapitaallasten, boeking van belastingkohieren, boekingen vanuit de administratie van het sociaal domein. De autorisatie van deze betalingen moet zijn vastgelegd binnen de betreffende applicatie.
Boekingen van facturen die over dusdanig veel kostenplaatsen worden verdeeld dat de individuele parafering niet of nauwelijks mogelijk is. Dergelijke facturen worden gecontroleerd en gecodeerd door de afdeling FIC. Denk hierbij aan boekingen zoals; het boeken van verzekeringspremies, voorschotnota’s energie en het boeken van publiekrechtelijke belastingaanslagen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies