**1..** Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:
het vaststellen van de agenda, in overleg met de secretaris en de verbindingsmedewerker;
het bepalen van dag en tijdstip van de vergadering;
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het geven van spreekrecht;
het schorsen en beëindigen van de vergadering.
**2..** Tot de taken van de secretaris behoren onder meer:
het openbaar bekendmaken van de agenda en andere publicaties;
het mede opstellen van de agenda;
het – minimaal een week voor aanvang van de vergadering – versturen van de agenda aan de verbindingsmedewerker en het versturen van de agenda met bijbehorende stukken aan de voorzitter en leden van de Adviesraad Sociaal Domein;
het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter, de verbindingsmedewerker en de leden van de Adviesraad Sociaal Domein;
het bijwonen van de vergaderingen en zorgen voor het verslag en de besluitenlijst;
het verzenden van goedgekeurde verslagen en besluitenlijsten;
het mede zorg dragen voor de uitvoering van afspraken;
het bewaken van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen.
**3..** Tot de taken van de penningmeester behoren onder meer:
het bewaken van de door de gemeente ter beschikking gestelde middelen;
het toetsen en beoordelen van ingediende onkostendeclaraties;
de financiële verantwoording van ontvangen en uitgegeven middelen.
Artikel 9.
Taken voorzitter, secretaris en penningmeester
Onderdeel van Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Gilze en Rijen 2023