**1..** Bij de raad ingekomen stukken (inclusief informatie van het college) worden via het digitale vergadersysteem (‘list’) aan de raad verzonden.
**2..** De griffier geeft voor ieder ingekomen stuk een advies over de afhandeling. Dit advies kan (o.a.) zijn:
voor kennisgeving aannemen;
ter afhandeling in handen van de griffie stellen;
ter afhandeling in handen van college stellen waarbij een afschrift van de afhandeling naar de raad wordt verzonden;
het ingekomen stuk in handen van college stellen waarbij een concept-antwoord wordt geagendeerd in de raadsvergadering;
het college vragen de raad te voorzien van een advies over de afhandeling.
het stuk agenderen voor bespreking in het volgende Iepen Poadium.
Omdat het om het bespreken van de wijze van afdoening gaat en er geen politiek debat over het ingekomen stuk plaatsvindt, ligt bespreking in het Iepen Poadium voor. Mocht een fractie vervolgens toch een debat over het ingekomen stuk willen voeren dan kan dit via een agenderingsverzoek aanhangig worden gemaakt bij de Agendacommissie;
**3..** Uiterlijk vrijdag 12.00 uur na de fractievergaderingen geven de fracties aan de griffie door welke ingekomen stukken in de volgende Iepen Poadium worden geagendeerd.
**4..** Als een ingekomen stuk niet wordt geagendeerd voor het eerstvolgende Iepen Poadium, dan wordt geacht het advies van de griffier te zijn overgenomen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 4.
Artikel 43.
Ingekomen stukken: ‘de LIST’
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel