**1..** Voor elke vergadering wordt, als regel uiterlijk de vrijdag voor de reguliere vergadering of anders uiterlijk 12 uur voor een extra vergadering, door de secretaris aan de leden van het college een agenda met bespreekstukken, inclusief de stukken, digitaal beschikbaar gesteld.
**2..** De stukken die ter besluitvorming aan het college worden voorgelegd zijn voorzien van een ambtelijk advies dat onder verantwoordelijkheid van de secretaris is opgesteld. Een lid van het college kan als portefeuillehouder voor betreffend onderwerp, indien betrokkene dat wenst, een als zodanig herkenbaar bestuurlijk advies toevoegen.
**3..** Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk was, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid naar het oordeel van een der leden danwel de secretaris besluitvorming geen uitstel duldt, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk de dag voor de vergadering voor 20.00 uur ter beoordeling worden voorgelegd aan de voorzitter.
**4..** De secretaris heeft met inachtneming van grote terughoudendheid de bevoegdheid om tot uiterlijk de dag voor de vergadering voor 20.00 uur nazending te doen van stukken bij de agendapunten die eerder zijn bekend gemaakt.