Art. 4 Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van gemeente Wijk bij Duurstede 2023

1.. Er is een presidium dat bestaat uit de fractievoorzitters. 2.. De fractievoorzitters wijst uit zijn midden een voorzitter aan voor de duur van 1 jaar. 3.. De fractievoorzitters wijzen een en plaatsvervangend voorzitter aan die bij belet of ontstentenis van de voorzitter diens taken waarneemt. 4.. De griffier is de secretaris van het presidium. 5.. Elke fractievoorzitter wijst per gelegenheid een raadslid of steunfractielid aan dat hem bij afwezigheid in het presidium vervangt. 6.. De voorzitter heeft tot taak anderen uit te nodigen deel te nemen aan de vergadering, zoals bijvoorbeeld een adviseur, de gemeentesecretaris of de rekenkamer. 7.. Het presidium heeft tot taak: het bepalen van de data van extra raadsvergaderingen (indien een vijfde van het aantal raadsleden om deze extra raadsvergadering heeft verzocht); het doen van aanbevelingen aan de raad of het laten opstellen van stukken inzake de organisatie en het functioneren van de raad; Het presidium stelt het vergaderrooster van de vergaderingen van de raad, thema-avonden, voorbespreking en de agendacommissie vast. het definitief inrichten van de concept agenda’s voor de voorbesprekingen; het toewijzen van onderwerpen aan de thema-avonden en het bepalen van de opzet; het uitnodigen van aanwezigen bij de voorbesprekingen; het bespreken van de opzet van de communicatie van voorbesprekingen. 8.. Naast de in het zevende lid bedoelde werkzaamheden worden in het presidium gevoelige en vertrouwelijke zaken besproken en met een besluit afgerond. 9.. De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar, tenzij het presidium anders beslist. 10.. In het presidium wordt geen partijpolitiek bedreven. 11.. Het verslag van bevindingen van het presidium is niet openbaar voor zover deze de dagelijkse gang van zaken in de raad en de organisatie van de werkzaamheden van de raad betreffen. 12.. Het verslag van bevindingen van de vergadering van het presidium wordt in concept binnen een week na het presidium per mail aan de leden verzonden. Vaststelling van het verslag vindt plaats in het daarop volgende presidium.

Rechtspraak bij dit artikel