Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 1

Artikel 2a

Agendacommissie

Onderdeel van Reglement van Orde gemeenteraad Zundert 2023

1.. Er is een agendacommissie. 2.. De agendacommissie bestaat uit één lid per fractie. 3.. Zowel raadsleden als burgerleden kunnen lid zijn van de agendacommissie. 4.. De agendacommissie wijst uit haar midden een voorzitter aan en kan tevens een plaatsvervanger aanwijzen. Van beide besluiten wordt de raad in kennis gesteld. 5.. De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering en het bewaken van de orde. 6.. De griffier (of diens plaatsvervanger) is aanwezig in de vergadering van de agendacommissie en kan, daartoe uitgenodigd door de voorzitter, deelnemen aan de beraadslagingen. 7.. De agendacommissie heeft de volgende taken: Het vaststellen van de conceptagenda van vergaderingen van De Ronde, waaronder begrepen in ieder geval: te bespreken onderwerpen, indicatieve behandeltijd per onderwerp, vergaderdoel en opzet per onderwerp, te gebruiken werkvormen; Het vaststellen van de conceptagenda van vergaderingen van Het Besluit; Beslissen over agenderingsverzoeken van leden van de raad, het college en inwoners; Vaststelling van de termijnagenda: besluiten over de verdeling, planning en prioritering van onderwerpen over vergaderingen van Ronde en Het Besluit; Vaststellen en wijzigen van het vergaderrooster van de raad; Overige taken die de raad aan de commissie toekent. 8.. Het college van burgemeester en wethouders heeft een permanente uitnodiging voor de vergaderingen van de agendacommissie. Het college kan zich door een wethouder, de burgemeester, de gemeentesecretaris of diens vervanger laten vertegenwoordigen. 9.. Vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar, tenzij de agendacommissie anders besluit. De agendacommissie kan ook besluiten dan een vergadering gedeeltelijk openbaar is. 10.. De agendacommissie vergadert zo vaak als zij nodig acht. 11.. De voorzitter stelt in overleg met de griffier uiterlijk op de vrijdag in de week voorafgaand aan de week waarin de vergadering van de agendacommissie plaatsvindt een conceptagenda voor vergaderingen op. 12.. De agenda en bijbehorende vergaderstukken worden uiterlijk op de vrijdag in de week voorafgaand aan de week waarin de vergadering van de agendacommissie plaatsvindt openbaar gemaakt via het bestuurlijk informatiesysteem. Deze publicatie strekt tevens tot uitnodiging aan de leden. 13.. In geval sprake is van een ingelaste vergadering (een vergadering die niet op het vergaderrooster van de raad staat), kan worden afgeweken van de termijnen uit lid 11 en 12. 14.. De voorzitter kan besluiten dat een vergadering met videovergaderen plaatsvindt, mits dit (gemeente)wettelijk is toegestaan. Lid 9 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op videovergaderingen. 15.. De agendacommissievergadering wordt niet geopend als niet ten minste van de helft van het aantal fracties in de gemeenteraad een vertegenwoordiger aanwezig is. 16.. De agendacommissie neemt besluiten bij meerderheid. Ieder lid én de voorzitter hebben daarbij één stem. Vertegenwoordigers van het college, zoals bedoeld in lid 8, en de griffier hebben geen stem.

Rechtspraak bij dit artikel