**1..** De vergaderstukken worden minstens 10 kalenderdagen voor De Ronde en voor Het Besluit gepubliceerd in het bestuurlijk informatiesysteem.
**2..** De agendacommissie kan besluiten dat wordt afgeweken van de termijnen in het eerste lid.
**3..** De vergaderstukken bevatten:
een aanduiding van de dag, het tijdstip en de plaats van de bijeenkomst;
de voorlopige agenda met stukken van de Het Besluit
de voorlopige agenda met stukken voor De Ronde
**4..** Publicatie van agenda vindt plaats op de gemeentepagina in de Zundertse Bode.
**5..** Portefeuillehouders ontvangen geen aparte oproep: die zijn permanent uitgenodigd voor vergaderingen van Het Besluit en De Ronde.