**1..** De medewerker leerplicht legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de medewerker leerplicht, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht; en/of
vrijstelling van inschrijving; en/of
vrijstelling van schoolbezoek; en/of
(vermoeden van) absoluut verzuim; en/of
(vermoeden van) relatief verzuim of overig verzuim; en/of
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten; en/of
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;en/of
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.
**2..** In het leerlingdossier neemt de medewerker leerplicht de volgende gegevens op, voor zover deze relevant zijn voor de casus:
burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer van leerling en zijn/haar ouders, voogd of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
Melding(en) van het verzuim geleverd door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in register onderwijsdeelnemers
Verzuimoverzicht en aanvullende informatie van school of onderwijsinstelling
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
afschrift van de Halt-verwijzing;
afschrift last onder dwangsom; afschrift van proces-verbaal van de jongere;
eventueel behaalde diploma’s;
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden indien er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim;
melding in de verwijsindex.
**3..** De medewerker leerplicht verstrekt slechts de voor de casus relevante gegevens uit het leerlingdossier aan de diensten en instellingen waarmee wordt samengewerkt (zie bijlage 1) indien dit noodzakelijk is voor behandeling van de casus en binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Algemene Verordening Gegevens bescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (WPG).
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies