Toestemming van de betrokkene is één van de zes grondslagen uit de Avg waarop een verwerking van persoonsgegevens gebaseerd mag worden. Aan het gebruik van deze grondslag zijn vier vereisten verbonden:
Vrijelijk gegeven, betrokkenen voelen zich vrij om al dan niet toestemming te geven;
Ondubbelzinnig, er moet sprake zijn van een duidelijke actieve handeling;
Geïnformeerd, betrokkenen moeten vooraf geïnformeerd worden in voor hen begrijpelijke taal;
Specifiek, toestemming wordt gegeven voor een specifiek doel dat niet kan veranderen.
Burgers en medewerkers staan als betrokkenen vaak in een afhankelijkheidsrelatie met de gemeente als overheid of werkgever. Toestemming kan dan niet vrijelijk gegeven worden. Daarom is de gemeente Zundert zeer terughoudend in het gebruik van toestemming als grondslag.
Als de grondslag toestemming gebruikt wordt dan kunnen wij aantoonbaar maken dat aan de vier vereisten is voldaan. Daartoe leggen wij de gemaakte afwegingen vast in het register van verwerkingen. Betrokkenen kunnen te allen tijde hun toestemming intrekken. Wij zorgen er voor dat de toestemming op een laagdrempelige manier ingetrokken kan worden en geven aan het verzoek direct gehoor. De intrekking van toestemming geldt niet met terugwerkende kracht.
Aan kinderen onder de 16 jaar vragen wij toestemming aan hun wettelijk vertegenwoordigers.
Hoofdstuk 1
Artikel 17
Toestemming als grondslag
Onderdeel van Privacyreglement gemeente Zundert 2023-2026