De Avg geeft geen bewaartermijnen voor persoonsgegevens. De gemeente bepaalt zelf hoe lang persoonsgegevens bewaard worden. Daarbij hanteren wij het uitgangspunt dat persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan dat zij noodzakelijk zijn voor het bereiken van de doelstelling waarvoor zij verzameld of ontvangen zijn.
Wij houden ons aan wetgeving die wel richtlijnen geeft voor het bewaren van persoonsgegevens zoals fiscale wetgeving en de Archiefwet.
Op grond van artikel 3 van de Archiefwet is de gemeente verplicht “de onder haar berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijk staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor een tijdige vernietiging van daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden (met of zonder persoonsgegevens)”. De gemeente houdt zich aan de termijnen van de zogenaamde ‘selectielijst’ voor de gemeentelijke overheid. Als archiefbescheiden met persoonsgegevens blijvend bewaard worden, treffen wij zo nodig maatregelen voor beperking van de openbaarheid.
Wij borgen zoveel mogelijk een tijdige vernietiging of verwijdering van persoonsgegevens na het verstrijken van de bepaalde bewaartermijn. Gedurende de bewaring van persoonsgegevens zorgen wij voor een passend niveau van beveiliging en treffen wij daarvoor technische en organisatorische maatregelen.
Een van de doelen van archivering is om de gemeente in staat te stellen zich over een bepaalde periode te verantwoorden over haar handelen en besluitvorming. Archivering wordt in de Avg beschouwd als een verdere verwerking van persoonsgegevens die doelgebonden (artikel 5 lid 1b) is.
De van toepassing zijnde bewaartermijn leggen wij voorafgaand aan de eerste verwerking van persoonsgegevens vast bij de risicoanalyse informatiebeveiliging en privacy en in het verwerkingsregister. In het kader van de informatieplicht zullen wij zoveel mogelijk transparant zijn over de gehanteerde bewaartermijn.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies