De gemeente Zundert beschikt over veel gegevens van haar inwoners en haar medewerkers waaronder ook persoonsgegevens. Veel data die slim gebruikt kan worden om (strategische) doelstellingen en resultaten te behalen. De gemeente Zundert zal de privacy van de betrokkenen en ethische afwegingen altijd betrekken bij het datagedreven werken met persoonsgegevens en het verzamelen van big data. Met big data wordt het verzamelen van grote gestructureerde en ongestructureerde gegevens uit meerdere bronnen bedoeld.
Wij zorgen er voor dat datagedreven werken voldoet aan het noodzakelijkheidsvereiste uit de Avg. Hoewel dat lastig en complex kan zijn, onderwerpen wij iedere verzameling van persoonsgegevens aan de toets op doelbinding, het verenigbaar zijn met het oorspronkelijke doel.
Voor datagedreven werken voeren wij standaard een risicoanalyse informatiebeveiliging en privacy uit als er bijzondere persoonsgegevens bij betrokken zijn. Verder voldoen wij aan de criteria die gelden voor een verplichte risicoanalyse, zie ook artikel 9, en hanteren wij randvoorwaarden voor datagedreven werken. Bij het verwerken van grote hoeveelheden persoonsgegevens passen wij het concept van privacy door ontwerp (privacy by design) toe, zie ook artikel 10, en schenken wij naast doelbinding voldoende aandacht aan dataminimalisatie en transparantie.
Vanuit de ethiek zien wij datagedreven werken als middel, niet als doel op zich. Datagedreven werken staat altijd ten dienste van de mens, onze inwoner of medewerker. Ook als de privacywet- en regelgeving geen belemmering vormt voor datagedreven werken, stellen wij ons altijd de vraag: “moeten wij dit wel willen?”. Wij experimenteren niet met persoonsgegevens, voelen de morele verplichting om daar zorgvuldig mee om te gaan en realiseren ons dat wij het vertrouwen van de inwoner in de gemeente niet mogen schaden. De ethische afweging maken wij onderbouwd en aantoonbaar.
Hoofdstuk 1
Artikel 24
Datagedreven werken en big data
Onderdeel van Privacyreglement gemeente Zundert 2023-2026