Een hoge mate van privacybewustzijn bij alle medewerkers is van essentieel belang om dit beleid goed uit te voeren. Elke medewerker heeft een adequaat niveau van bewustzijn als het gaat om privacy en informatiebeveiliging. Er zijn binnen de gemeentelijke leeromgeving trainingen, e-learnings, instructies e.d. beschikbaar om de bewustwording van medewerkers te vergroten.
Nieuwe medewerkers volgen een verplichte cursus informatiebeveiliging en privacy. Daarnaast is er een continu programma van bewustwordingsacties. Op het collectieve bewustzijn wordt de kwaliteitscirkel plan-do-check-act toegepast. Met een zekere regelmaat wordt het bewustzijnsniveau gemeten waarop het bewustwordingsprogramma wordt aangepast. De directie en het bestuur hebben ten aanzien van bewustwording een stimulerende en faciliterende rol.