In deze regeling wordt verstaan onder:
Masterbudgethouder: gemeentesecretaris, de griffier;
Hoofdbudgethouder: afdelingshoofden en concerncontroller;
Teambudgethouder: medewerker aangewezen door hoofdbudgethouder (afdelingshoofd). Dit is vaak een teamleider;
Budgethouder: medewerker die verantwoordelijk is voor een budget. Wordt aangewezen door een hoofdbudgethouder of teambudgethouder;
Concernbudgethouder: medewerker aangewezen door masterbudgethouder voor een bepaalde kostensoort;
Budgetverantwoordelijke: degene die verantwoordelijk is voor een budget (masterbudgethouder, hoofdbudgethouder, teambudgethouder, budgethouder of concernbudgethouder);
Administratieve boekingen: boekingen in het financiële systeem die niet leiden tot betalingen of ontvangsten van derden. Dit zijn bijvoorbeeld interne boekingen, correctieboekingen en boekingen uit gekoppelde applicaties;
Prestatieverklaarder: Een prestatieverklaarder beoordeelt of een bepaalde prestatie, bijvoorbeeld een geleverd goed of dienst, conform contract of afspraak is geleverd;
Rechten en verplichting: rechten en verplichtingen zijn overeenkomsten voor de levering van goederen, aanneming van werk, de verlening van diensten door of aan de gemeente en verkrijging van subsidiegelden.