De hoofdbudgethouder (afdelingshoofd en concerncontroller) wordt aangewezen door de masterbudgethouder.
De hoofdbudgethouder is verantwoordelijk voor een rechtmatige inzet van de budgetten en het behalen van de afgesproken doelen en resultaten.
In afwijking van lid b. is de hoofdbudgethouder niet verantwoordelijk voor de onderdelen die aan een concernbudgethouder zijn toegewezen.
De hoofdbudgethouder is bevoegd om verplichtingen (opdrachten) aan te gaan tot een maximumbedrag van € 500.000 exclusief BTW. Verplichtingen boven dit bedrag worden aangegaan door de masterbudgethouder én het college.
Bij het aangaan van een verplichting dient rekening gehouden te worden met andere regelgeving waaraan voldaan moet worden zoals het inkoopbeleid en de mandaatregeling.
Het geven van een opdracht verloopt via het financieel systeem. Wanneer een opdracht buiten het systeem is gegeven (e-mail of mondeling) dan wordt deze opdracht, ter bevestiging, alsnog in het financieel systeem vastgelegd.
De hoofdbudgethouder zorgt voor een volledige onderbouwing van de besteding van de aan hem toegewezen budgetten.
De hoofdbudgethouder legt in de planning & control cyclus verantwoording af over de aan hem toegewezen budgetten.
De hoofdbudgethouder verstrekt gevraagd en ongevraagd informatie over het toegewezen budget aan de organisatie, bijvoorbeeld bij afwijkingen.
Indien het budget niet toereikend is voor de uitvoering van de gewenste activiteiten of prestaties, dan is de hoofdbudgethouder verantwoordelijk om hierop tijdig actie te ondernemen. In overleg (met onder andere team Financiën en leidinggevende) wordt nagegaan welke actie nodig is.
De hoofdbudgethouder kan een teambudgethouder of budgethouder aanwijzen en de aan hem toegewezen budgetten aan deze budgethouder overdragen. Dit ontslaat de hoofdbudgethouder niet van zijn verantwoordelijkheid als hoofdbudgethouder.
Artikel 3
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden hoofdbudgethouder (afdelingshoofd en concerncontroller)
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Etten-Leur 2023