In de prestatieverklaring wordt bevestigd dat de gefactureerde prestatie ook daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
Bij het akkoord verklaren van facturen van € 1.000 of hoger moet in het financiële systeem aantoonbaar worden vastgelegd dat de prestatie heeft plaatsgevonden. Hiervoor is de budgetverantwoordelijke verantwoordelijk.
De prestatieverklaring wordt bij voorkeur gedaan door een ander dan de budgetverantwoordelijke (vier-ogen principe).
De prestatieverklaring wordt aangetoond met documenten, pakbonnen, urenverantwoordingen, beeldmateriaal enzovoorts. Wanneer dat niet mogelijk is wordt tekstueel toegelicht waarom onderbouwing met documenten niet mogelijk is en waarom de factuur toch betaald kan worden.