Ondertekening van enig document door middel van een (stempel)afdruk van een zogeheten handtekeningenstempel of door middel van een in gescande handtekening is slechts toegestaan:
op bijlagen behorende bij een besluit, zoals tekeningen en kaarten, indien het besluit zelf is voorzien van de vereiste originele handtekening(en);
bij een mailing of correspondentie aan een (on)bepaalde groep van adressanten. De mailing of correspondentie mag echter geen besluit bevatten als bedoeld in artikel 1:3 Awb;
op ontvangstbevestigingen;
in alle gevallen waarin originele ondertekening door de (onder)gemachtigde niet of niet tijdig mogelijk is en de functionaris die bevoegd is het betreffende document te ondertekenen hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Die toestemming mag echter niet worden gegeven indien het te ondertekenen document een besluit betreft als bedoeld in artikel 1:3 Awb.
Artikel 6
Gestempelde ondertekening
Onderdeel van Machtigingenbesluit FUMO register externe veiligheidsrisico’s