In dit besluit wordt verstaan onder:
archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onder c, van de wet;
archiefbewaarplaats: de door burgemeester en wethouders voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats, als bedoeld in artikel 31 van de wet, waaronder begrepen het e-Depot;
archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 1, onder e, van de wet;
archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet aangewezen gemeentearchivaris;
authenticeren: het toekennen van één of meer kenmerken (zoals zegels, bindwijze, kleurgebruik, watermerk of steunkleur) aan archiefbescheiden, zodanig dat achteraf kan worden vastgesteld dat het om originele, authentieke archiefbescheiden gaat;
authenticiteit van archiefbescheiden: de mate waarin van archiefbescheiden kan worden aangetoond dat: a. ze zijn wat ze beweren te zijn; b. ze zijn gecreëerd of verzonden door de persoon of organisatie die beweert ze te hebben gecreëerd of verzonden; en c. ze op het aangegeven moment zijn gecreëerd of verzonden;
beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. Dit is de gemeentesecretaris; deze kan dit verder in de organisatie mandateren;
collationeren: het met betrekking tot een afschrift vergelijken met de oorspronkelijke tekst;
conversie: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat, als bedoeld in artikel 1, onder d, van de Archiefregeling;
informatie: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op een of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en of werkprocessen van de gemeente;
informatie-architectuur: beschrijving van de inhoudelijke relaties en samenhang tussen toepassingen en gegevensverzamelingen onderling. Zo worden de relaties met informatie en communicatie als bedrijfsmiddelen of productiefactoren van een organisatie inzichtelijk. De informatie-architectuur maakt deel uit van de informatievoorziening binnen een organisatie;
informatiebeheer: het geheel aan maatregelen om de archiefbescheiden in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn, zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de archiefbescheiden volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kunnen worden gesteld;
informatiedrager: Het fysieke medium dat de drager is van informatie, zoals krant, boek, geluidsband, cd, harde schijf of USB-stick;
informatiesysteem: een samenhangend geheel van gegevensverzamelingen, en de daarbij behorende personen, procedures, processen en pro¬grammatuur alsmede de voor het informatiesysteem getroffen voorzieningen voor opslag, verwerking en communicatie;
integriteit van archiefbescheiden: het gegeven dat vorm, inhoud, structuur en gedrag van archiefbescheiden bij raadpleging gelijk zijn aan de vorm, inhoud, structuur en gedrag op het tijdstip dat ze werden gecreëerd of ontvangen of ontvangen;
kwaliteitssysteem: het geheel van mensen, middelen, procedures, en het handelen daarnaar, gericht op het handhaven en verbeteren van de kwaliteit van de gemeentelijke informatiehuishouding en de archieffunctie, en hun inrichting, e.e.a. zoals bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling;
migratie: overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform, als bedoeld in artikel 1, onder k, van de Archiefregeling;
overbrenging: overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de wet;
selectielijst: lijst waarin tenminste wordt aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen als bedoeld in artikel 5 van de wet;
strategisch informatieoverleg: structureel overleg dat de besluitvorming inzake het archief- en informatiebeheer vanuit de verantwoordelijkheid voor de informatieketen in samenhang voorbereidt;
vervanging: het vervangen van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de wet;
vervreemding: de overdracht van eigendom van archiefbescheiden door de zorgdrager aan een andere zorgdrager of een natuurlijk- of rechtspersoon als bedoeld in artikel 8 van de wet;
wet: Archiefwet 1995.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies