De in de wet en in de Archiefverordening genoemde verantwoordlijkheden van de archivaris ten aanzien van de archiefbewaarplaats omvatten concreet:
de opname en het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen;
het opstellen van voorschriften ten aanzien van het beheer van archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen;
het bijhouden welke archiefbescheiden beperkt openbaar zijn. Hierbij geeft hij aan wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
het faciliteren van onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. Hij verstrekt daaruit op hun verzoek zo mogelijk gegevens, afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd, e.e.a. steeds tegen betaling conform de geldende Legesverordening;
het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare archiefbescheiden;
het stellen van nadere regels omtrent de raadpleging van de archiefbescheiden en het beheer van de ruimten waarin deze ter beschikking worden gesteld;
het uitlenen van archiefbescheiden aan overheidsorganen en particulieren, die archiefbescheiden hebben overgedragen;
het jaarlijks opstellen van een lijst van overgebrachte nieuwe archieven en collecties;
het zelfstandig namens de gemeente opnemen van een particulier archief of collectie, mits het behoud ervan van historisch belang is;
de jaarlijkse verslaglegging over het gevoerde beheer van de archiefwaarplaats.
Hoofdstuk IV
Artikel 13
Verantwoordelijkheden van de archivaris
Onderdeel van Besluit informatiebeheer gemeente Kampen 2023