**7.1.** Omdat de subsidie rechtstreeks aan de aanbieder wordt betaald en de aanbieder in opdracht van de gemeente toetst of éénverdienende dan wel geenverdienende ouder in aanmerking komt voor subsidie, dient de aanbieder een registratie te voeren die toegankelijk is voor controle door de gemeente.
**7.2.** De registratie wordt minimaal zeven jaar bewaard.
**7.3.** De registratie bevat een digitaal en/of fysiek dossier met daarin opgenomen:
een ondertekende overeenkomst tussen de ouder en aanbieder;
inkomensverklaring(en) en het getekende aanvraagformulier op basis waarvan de toets geen recht op kinderopvangtoeslag is uitgevoerd en de inschaling van de ouderbijdrage heeft plaatsgevonden;
de startdatum van de deelname aan peuteropvang;
het aantal uren peuterspeelzaal per maand;
het uurtarief en de ouderbijdrage;
de aard van de opvang (voorschoolse educatie of niet);
indien er sprake is van voorschoolse educatie, de startdatum en het aantal uren van de extra dagdelen;
indien van toepassing de wijziging of einddatum van de deelname aan de peuteropvang;
een afschrift van de indicatiestelling van de peuter (op naam) afgegeven door de verpleegkundige Jeugdgezondheidszorg van het consultatiebureau;
een bevestiging van de opzegging van ouders met datum;
voor (doelgroep-) peuters zonder Burgerservicenummer een verwijzing van de verpleegkundige Jeugdgezondheidszorg van het consultatiebureau.
**7.4.** De gemeente kan op elk gewenst tijdstip controles uitvoeren.
Artikel 7
Dossiervorming en controle
Onderdeel van Uitvoeringsregeling gemeentetoeslagen peuteropvang en voorschoolse educatie Soest 2023