Art. 7. Beheerregeling informatiebeheer Laarbeek 2023 — Verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbescheiden

1.. De beheerder draagt er zorg voor, dat de vervaardiging van archiefbescheiden op zodanige wijze geschiedt dat hun houdbaarheid ten minste in overeenstemming is met de bij of krachtens de wet gestelde eisen; 2.. De beheerder draagt zorg voor de opstelling van procedures voor de informatieketen en de behandeling van ingekomen, uitgaande en interne bescheiden, overeenkomstig de bij of krachtens de wet gestelde eisen; 3.. De beheerder draagt er zorg voor, dat ten aanzien van het beheer van de (fysieke en digitale) archiefruimten, wordt voldaan aan de bij of krachtens de wet gestelde eisen; 4.. De beheerder legt plannen betreffende bouw, verbouw, inrichting, verandering of ingebruikneming van opslaglocaties, bestemd voor het bewaren van bescheiden ter advisering voor aan de archivaris; deze plannen behoeven goedgekeurd van het college van burgemeester en wethouders; 5.. De beheerder draagt zorg voor de informatiebeveiliging, welke mede omvat de nodige procedurele en technische voorzieningen voor het tegengaan van wijziging, verwijdering, kopiëring of vernietiging van documenten die daarvoor gezien hun aard en status niet in aanmerking komen; 6.. De beheerder draagt zorg voor de geheimhouding van daarvoor in aanmerking komende bescheiden 7.. De beheerder draagt zorg voor dat geen bescheiden verwijderd worden, tenzij ingevolge bij of krachtens de wet gegevens regels 8.. De beheerder zorgt voor het in een zo vroeg mogelijk stadium selecteren van bescheiden voor bewaring en vernietiging, overeenkomstig de daarvoor bij of krachtens de wet gegeven voorschriften. In geval van selectie voor vernietiging wordt een kenmerk toegekend, dat de bewaartermijn aangeeft 9.. De beheerder draagt er zorg voor dat bij overbrenging van documenten als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet wordt, in het geval het in een informatiesysteem opgenomen bescheiden en informatiebestanden betreft, het informatiesysteem, voor zover onmisbaar voor raadpleging, overgebracht 10.. De beheerder kan de uitvoering van het informatiebeheer mandateren aan één of meer medewerkers.

Rechtspraak bij dit artikel