Voor een volledige beschrijving van de procedure ten aanzien van het aanvragen en verantwoorden van subsidies wordt verwezen naar de ASV 2017. Hieronder staat in het kort aangegeven welke procedure van toepassing is per type subsidie.
4.1 Verkenningssubsidie
De aanvraag voor een verkenningssubsidie wordt schriftelijk of digitaal ingediend bij het college met gebruikmaking van het aanvraagformulier, een projectplan van maximaal één A4 en een begroting.
Aanvragen kunnen het hele jaar worden ingediend.
Nadere verantwoording is voor deze subsidies niet vereist, wel wordt een schriftelijke terugkoppeling van de bevindingen en conclusies opgeleverd.
4.2 Aanjaagsubsidie
Jaarlijks zijn er vier momenten om een aanvraag in te dienen. Aanvragen voor activiteiten kunnen uiterlijk 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober worden ingediend.
Aanvragen voor aanjaagsubsidie dienen tijdig in het bezit te zijn van de gemeente. Dat betekent:
vóór 1 oktober voor een activiteit dat in het eerste kwartaal van het kalenderjaar plaatsvindt;
vóór 1 januari voor een activiteit die plaatsvindt in het tweede kwartaal van het komende begrotingsjaar;
vóór 1 april voor een activiteit die plaatsvindt in het derde kwartaal van het lopende begrotingsjaar;
vóór 1 juli voor een activiteit die plaatsvindt in het vierde kwartaal van het lopende begrotingsjaar;
In voorkomende bijzondere gevallen, waarbij de aard van de activiteit voorziet in een behoefte van ons beleid, kan het college van bovengenoemde datums afwijken.
De aanvraag voor een aanjaagsubsidie wordt schriftelijk of digitaal ingediend bij het college met gebruikmaking van het aanvraagformulier, een projectplan van maximaal één A4 en een begroting.
Onderdeel van de aanvraagprocedure kan een mondelinge toelichting zijn in een gesprek met medewerkers van de gemeente. Dit wordt ieder kwartaal ingepland.
In het geval dat de aanvraag niet tijdig is ontvangen, of de aanvraag incompleet is, wordt deze niet in behandeling genomen.
De subsidieaanvragen worden per kwartaal in samenhang met andere aanvragen en reeds bestaande initiatieven beoordeeld.
Nadere verantwoording is voor deze subsidies niet vereist.
4.3 Incidentele uitvoeringssubsidie
Aanvragen voor incidentele uitvoeringssubsidie kunnen het gehele jaar door worden ingediend.
De aanvraag wordt schriftelijk of digitaal ingediend bij het college met gebruikmaking van het aanvraagformulier met daarin een omschrijving van de activiteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd, de doelstellingen en resultaten die daarmee worden nagestreefd, een projectplan van maximaal één A4 en een begroting.
4.4 Glans subsidie
Aanvragen voor Glans subsidie kunnen uiterlijk 1 oktober worden ingediend. Ook een Glans subsidie wordt jaarlijks aangevraagd.
De aanvraag voor een Glans subsidie wordt schriftelijk of digitaal ingediend bij het college met gebruikmaking van het aanvraagformulier, een projectplan van maximaal één A4 en een begroting.
Nadere verantwoording is niet vereist.
4.5 Exploitatiesubsidie
Aanvragen voor een exploitatiesubsidie dienen uiterlijk 1 mei (in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd) in het bezit te zijn van de gemeente;
De aanvraag bestaat uit een omschrijving van de activiteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd, de doelstellingen en resultaten die daarmee worden nagestreefd en een begroting en dekkingsplan;
Verantwoording van de exploitatiesubsidie dient uiterlijk 1 mei (van het jaar volgend op het subsidiejaar) in het bezit te zijn van het college;
De verantwoording bestaat uit een inhoudelijk en financieel verslag.
4.6 Meerjarige uitvoeringssubsidie
De aanvraag voor een uitvoeringssubsidie dient uiterlijk 1 mei (in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd) in het bezit te zijn van het college;
De aanvraag bestaat uit een beschrijving van de activiteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd, de doelstellingen en resultaten die daarmee worden nagestreefd en een begroting en dekkingsplan;
Verantwoording van de subsidie dient uiterlijk 1 mei (van het jaar volgend op het subsidiejaar) in het bezit te zijn van de gemeente;
De verantwoording bestaat uit een inhoudelijk en financieel verslag, een financieel jaarverslag of jaarrekening, een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop, en een subsidieverklaring. In voorkomende gevallen kan het college bepalen dat een samenstellingsverklaring van een accountant bij de jaarrekening wordt overgelegd.
Artikel 4
Procedures
Onderdeel van Beleidsregels voor subsidieverstrekking Sociaal Domein gemeente Goirle 2023-2026