**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van de presentielijst van de commissievergadering. Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekenen de voorzitter, de raadsleden of plaatsvervangend commissieleden, de collegeleden en de griffier de presentielijst, die aan het einde van de commissievergadering door de commissievoorzitter en de commissiegriffier door ondertekening wordt vastgesteld.
**2..** De vergadering van een commissie wordt niet geopend voordat blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
**3..** Als op grond van het vorige lid de vergadering niet kan worden geopend, belegt de commissievoorzitter, onder verwijzing naar dit artikel, opnieuw een vergadering tegen een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het verzenden van de oproeping is gelegen.
**4..** Op een vergadering als bedoeld in het derde lid, is het tweede lid niet van toepassing. De commissie kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de ingevolge het tweede lid niet geopende vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, als blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
**5..** Artikel 12 (Aantal spreektermijnen), met uitzondering van lid 6, artikel 14 (Voorstellen van orde), 23 (Besloten vergadering) en 24 (Besluitenlijst besloten vergadering) zijn overeenkomstig van toepassing op vergaderingen van de commissies BSM en RED.
**6..** Leden van het college hebben toegang tot de vergaderingen en kunnen aan de beraadslaging deelnemen. Zij kunnen zich hierbij laten bijstaan door een ambtenaar of extern deskundige. Leden van het college kunnen door de commissievoorzitter worden uitgenodigd om ter vergadering aanwezig te zijn. De commissie kan besluiten dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging.
**7..** Ten aanzien van stemmingen zijn de artikelen 27 tot en met 32 van de wet van overeenkomstige toepassing op een vergadering van een commissie.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.2
Artikel 43.
Vergaderorde commissies BSM en RED
Onderdeel van Reglement van orde van de raad van Gulpen-Wittem 2023