**1..** De aan de raad gerichte stukken worden op een lijst geplaatst: de ‘lijst ingekomen stukken raad’.
**2..** De lijst ingekomen stukken raad, inclusief de bijbehorende documenten, worden geplaatst op het voor raadsleden en plaatsvervangend commissieleden toegankelijke deel van het raadsinformatiesysteem. De lijst wordt telkens bij binnenkomst van een ingekomen stuk bijgewerkt door de griffie. Raadsleden en plaatsvervangend commissieleden ontvangen hiervan een notificatie.
**3..** De voorzitter doet een voorstel aan de raad voor de wijze van afdoening van ingekomen stukken. De stukken worden onderverdeeld in de categorieën ‘voor kennisgeving aannemen’, ‘in handen stellen van het college ter afdoening’, ‘ter agendering in de commissie’ en ‘het college bereidt een voorstel voor ter bespreking in de commissie’.
**4..** De raad stelt de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.
**5..** Stukken die uiterlijk 48 uur voorafgaand aan een vergadering binnenkomen en betrekking hebben op een in die vergadering aan de orde komend onderwerp, worden niet alleen op de lijst van ingekomen stukken geplaatst maar ook in het raadsinformatiesysteem toegevoegd aan de vergaderstukken.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.5
Artikel 21.
Ingekomen stukken
Onderdeel van Reglement van orde van de raad van Gulpen-Wittem 2023