**1..** Het college informeert de raad door middel van bestuursrapportages over de realisatie van de begroting van de gemeente van het lopende boekjaar.
**2..** Het college biedt de bestuursrapportages aan de raad aan op de volgende tijdstippen:
de eerste rapportage voor het zomerreces van de raad van het lopende begrotingsjaar;
de tweede rapportage vóór 31 december van het lopende begrotingsjaar.
**3..** De eerste bestuursrapportage bevat zowel een uiteenzetting over het gevoerde beleid zoals opgenomen in de begroting, als een bijstelling van de begrote bedragen.
**4..** Bij de eerste bestuursrapportage wordt beleidsmatig alleen over afwijkingen gerapporteerd. Dus als “wat gaan we ervoor doen?” in het voorgenomen jaar wordt gerealiseerd (indicator groen of oranje) wordt deze niet opgenomen in de bestuursrapportage.
**5..** De tweede bestuursrapportage bevat enkel een financiële bijstelling van de begrote bedragen.
**6..** De financiële bijstellingen kennen de volgende indeling:
Autonome ontwikkelingen:
Bijstellingen bestaand beleid
College besluiten: Indien financiële bijstellingen niet vallen onder a of b dient middels een collegevoorstel de financiële bijstelling te worde gevraagd.
**7..** Ten aanzien van financiële bijstellingen in de exploitatie gelden de volgende voorwaarden:
Financiële bijstellingen worden slechts doorgevoerd vanaf € 10.000
**8..** Indien gedurende het jaar blijkt dat een aantal begrote activiteiten niet meer of gedeeltelijk worden gerealiseerd, kan het college via de 2e bestuursrapportage voorstellen de betreffende budgetten over te hevelen naar het volgende jaar. Hiervoor gelden de volgende limitatieve voorwaarden:
Het gaat om budgetten waarvoor bindende afspraken zijn gemaakt middels contracten / overeenkomsten, waaruit financiële gevolgen voortkomen, en;
het betreft incidentele posten, en;
het budget mag niet eerder zijn overgeheveld.
**9..** De inrichting van de bestuursrapportages sluit aan bij de indeling van de begroting.
**10..** De raad stelt de bestuursrapportages vast.
Hoofdstuk 2.
Artikel 6
Bestuursrapportages
Onderdeel van Financiële verordening Eijsden-Margraten 2023