**1..** Een gemotiveerd verzoek tot agendering van een onderwerp kan bij de agendacommissie worden ingediend door:
de raad, raadsfracties, raadsleden en fractievertegenwoordigers;
de leden van het college;
inwoners, maatschappelijke organisaties en instellingen en bedrijven. In het geval van het onder c. genoemde kan het niet gaan om:
een onderwerp dat niet behoort tot de bevoegdheid van de raad;
een vraag over het gemeentelijk beleid;
een klacht in de zin van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht over een gedraging van het gemeentebestuur;
een besluit van een bestuursorgaan van Koggenland waartegen een bezwaar en beroep open staat of open heeft gestaan;
een onderwerp waarover in de lopende raadsperiode of korter dan twee jaar voor indiening van het onderwerp door de raad een besluit is genomen.
**2..** De agendacommissie stelt de conceptagenda op voor De Beeldvorming. Deze Beeldvorming kan verschillende vormen hebben, zoals opgesomd in artikel 10. Indien sprake is van een beeldvormende commissievergadering, zoals genoemd in artikel 10, lid 1, onder f, worden de agendapunten voorzien van een maximale behandeltijd. De beeldvorming wordt voorzien van een maximale vergaderduur.
**3..** De agenda inclusief de bijbehorende stukken wordt uiterlijk 7 dagen vóór de vergadering digitaal beschikbaar gesteld. De agenda wordt openbaar bekend gemaakt. In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.
**4..** Indien voor stukken op grond van artikel 25 of 86 van de Gemeentewet1Na inwerkingtreding van de wijziging van de Gemeentewet per 1-4-2023 zijn de nieuwe artikelen 87- 89 van de Gemeentewet (H VA. Geheimhouding) van toepassing geheimhouding is opgelegd blijven deze stukken, in afwijking van het tweede lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier de leden van Het Besluit, de leden van De Beeldvorming en Het Debat inzage.
**5..** De agenda wordt bij aanvang van de beeldvormende commissievergadering als bedoeld in art. 10, eerste lid onder f, door de deelnemende raadsleden en/of de in artikel 11, lid 2 en 3 bedoelde fractievertegenwoordigers vastgesteld. Hierbij kunnen alleen punten van de agenda afgevoerd worden. Dit gebeurt bij meerderheid van stemmen. De agenda van de andere bijeenkomsten in het kader van De Beeldvorming wordt door de agendacommissie vastgesteld.
**6..** De griffie draagt, op aandragen van de agendacommissie, zorg voor het verzenden van uitnodigingen voor de bijeenkomst/ vergadering aan belanghebbenden en deskundigen.
**7..** Technische vragen worden zoveel mogelijk vóór De Beeldvorming per mail bij de griffie ingediend of tijdens De Beeldvorming gesteld en vóór of tijdens De Beeldvorming beantwoord.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf
Artikel 9
Agenda en uitnodiging
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad en de beeldvorming en het debat 2023