Art. 12 Organisatiebesluit Cranendonck 2022 — Overlegvormen en afstemming

1.. Ter bewaking van de eenheid van werken en ter bevordering van de onderlinge coördinatie en de samenwerking kent de organisatie ten minste de volgende overlegvormen: Strategie- en opgavensessies College – directie Om de verbinding en eenheid tussen college en directieteam/ ambtelijke organisatie te versterken wordt twee keer per jaar een strategiedag belegd tussen college en directieteam. Deze sessies staan in het teken van het in balans brengen van de bestuurlijke ambities (wenselijkheid) met de organisatorische capaciteit (haalbaarheid). Directie-overleg Wekelijks vindt een overleg plaats van het directieteam. De concerncontroller is agenda-lid van dit overleg en dus afhankelijk van de agendasetting aanwezig bij het directieteam in de rol van adviseur, zonder stemrecht. De agenda van het directieteam wordt gebaseerd op de sturingsprioriteiten die door het directieteam zijn geformuleerd. Daarnaast kunnen teammanagers en opgavenregisseurs - op basis van varianten en scenario’s - (bedrijfsvoerings)voorstellen inbrengen ter besluitvorming in het directieteam. Teammanagers en opgavenregisseurs kunnen op uitnodiging aansluiten in het directieteam, voor een toelichting op de ingebrachte voorstellen. Managementoverleg Eens per maand vindt een managementoverleg plaats waaraan directie, concerncontroller en teammanagers deelnemen, onder leiding van een van de directieleden. Aan het overleg kunnen projectleiders en andere adviseurs als agendalid deelnemen. Het managementoverleg is gericht op het bespreken van thema’s die voor het gehele management van belang zijn. Zoals het tot stand brengen van integrale beleidsvoorbereiding en –uitvoering en het signaleren en onderkennen van belangrijke ontwikkelingen in en voor de organisatie, inclusief reactie daarop. Ketenoverleg Een periodiek (frequentie door de keten zelf te bepalen) ketenoverleg is een overleg tussen een aantal (niet alle) teammanagers van bij elkaar horende teams, bijvoorbeeld op het fysiek domein (beleid, beheer en uitvoering). Overleg vindt plaats betreffende de organisatie van de ketens en ieders verantwoordelijkheid daarbij. Een opgavenregisseur kan lid zijn van een ketenoverleg, of kan vanuit de opgave zijn/ haar ‘eigen’ ketenoverleg initiëren. Teamoverleg Ieder team voert een periodiek (frequentie door het team zelf te bepalen) teamoverleg. Dit overleg staat zowel in het teken van inhoudelijke opgaven/ ontwikkelingen binnen het team, als ook in het teken van bedrijfsvoerings- en teamontwikkelingsvraagstukken. Projectoverleg Een periodiek overleg (frequentie zelf te bepalen) van projectleider en de andere leden van het projectteam met bestuurlijk/ ambtelijk opdrachtgever. Vaktechnisch overleg Een periodiek overleg tussen medewerkers die decentraal dezelfde taken uitvoeren ter onderlinge kennisdeling en vakinhoudelijke ontwikkeling. Werkoverleg Het overleg tussen teammanager en/of één of meerdere medewerkers om een bepaalde taak te volbrengen. Portefeuillehoudersoverleg (POHO) Het overleg tussen portefeuillehouders en teammanagers, de medewerker kan hierbij op uitnodiging aanwezig zijn.

Rechtspraak bij dit artikel