Het college wijst een ambtelijk secretaris van het groenberaad aan.
De ambtelijk secretaris is de verbindende schakel tussen het college en medewerkers van de gemeente enerzijds en het groenberaad anderzijds en fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak. De ambtelijk secretaris ondersteunt het groenberaad bij de uitvoering van zijn taken.
De ambtelijk secretaris is geen lid van het groenberaad.
Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren:
het mede opstellen van de jaarlijkse vergaderplanning;
het waar nodig reserveren van vergaderruimten in het gemeentehuis;
het bijwonen van de openbare vergaderingen;
het mede zorgdragen voor de uitvoering van acties en besluiten;
het mede bewaken van de voortgang van het uitbrengen en afhandelen van de adviezen;
het waar nodig publiceren van agenda’s, adviezen en besluiten;
het archiveren van adviezen en besluiten;
andere taken die nodig zijn met het oog op het functioneren van het groenberaad.
Uitgangspunt van de werkzaamheden van de ambtelijk secretaris is dat het groenberaad zo zelfstandig mogelijk functioneert, met een beperkte inzet van uren van de ambtelijk secretaris.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies