**1..** Correspondentie: de door het bevoegde orgaan ter voorbereiding c.q. uitvoering van besluiten uitgaande stukken, niet zijnde de besluiten ter zake.
**2..** Mandaatlijst: overzicht van de bevoegdheden welke worden geacht te zijn gemandateerd en welke worden geacht te zijn ondergemandateerd en dat dynamisch wordt aangevuld, gewijzigd, etc.
**3..** Medewerkers: ambtenaren van de gemeente Valkenburg aan de Geul en tevens externe ondergeschikten of niet ondergeschikten.
**4..** Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen (art. 10:1 Awb).
**5..** Machtiging: toestemming aan ander tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn in naam van degene die machtigt.
**6..** Volmacht: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam rechtshandelingen te verrichten (art. 3:60 BW).
**7..** Ondermandaat: de mogelijkheid van gemandateerde om het mandaat aan een ander binnen de organisatie te verlenen.
**8..** Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om een document te tekenen nadat het bevoegde orgaan daarover een besluit heeft genomen.